Dianne Vegas – Head of Consumer & Events Specialist
Hasta ahora, hablar de sostenibilidad en los eventos era casi un gesto simbólico: eliminar botellas de plástico, repartir tote bags o imprimir en papel reciclado. Acciones necesarias, sí, pero que se quedaban cortas. En 2025, la sostenibilidad en eventos ya no es un “extra”: es una responsabilidad que ninguna marca debería pasar por alto.
Las reglas del juego han cambiado. Las empresas ya no preguntan si un evento puede ser sostenible, sino que directamente lo exigen: con propósito, con impacto positivo en el entorno, y sin perder lo que hace de un evento algo inolvidable. Este cambio no surge de la nada, sino de una combinación de factores: la presión de los consumidores, la inversión sostenible, las nuevas normativas europeas (CSRD, Eco-design, Green Claims Directive, gestión de residuos…) y, sobre todo, el foco creciente en la responsabilidad corporativa. Hoy no basta con contar una historia bonita, es fundamental respaldarla con hechos.
La sostenibilidad empieza desde el concepto
Pensar en sostenibilidad no puede ser el último paso, sino el primero. Desde la fase de diseño hay que plantearse preguntas clave:
- ¿Es imprescindible que el evento sea físico o puede ser online?
- ¿Podemos trabajar con proveedores locales?
- ¿Qué materiales vamos a usar y cómo gestionaremos los residuos?
- ¿Cómo compensaremos (o neutralizamos) la huella de carbono?
Cada decisión suma, y cuando se hace bien, la sostenibilidad no resta impacto sino que lo multiplica. Porque conecta con lo que hoy esperan las personas de las marcas: autenticidad, coherencia y compromiso.
Cuando el impacto es positivo, el mensaje llega más lejos
En Canela lo hemos visto de primera mano, con catering de kilómetro cero, escenografías reutilizables, acciones solidarias integradas en la experiencia y estrategias de movilidad sostenible. Todos estos elementos no solo refuerzan el mensaje de marca, también la relación con su entorno. Cuando la sostenibilidad está en el ADN del evento, la experiencia fluye con más sentido.
Liderar el cambio en el sector
Como profesionales tenemos una doble responsabilidad, la de acompañar a nuestros clientes en este camino y la de ser agentes de cambio. Eso implica formarnos, ser creativos y también valientes, atreviéndonos a decir “no” a dinámicas obsoletas y demostrando que se puede emocionar sin contaminar.
La sostenibilidad ya no es una casilla que marcar, es una nueva forma de entender los eventos. Una forma que prioriza el impacto positivo, que piensa en el después, y que mide el éxito no solo en asistentes o impactos en redes, sino en coherencia, propósito y legado.
En definitiva, el futuro de los eventos es sostenible o no será.
¿Quieres crear experiencias memorables con un impacto positivo real? En Canela te ayudamos a diseñar eventos que inspiran, emocionan y transforman.
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Sustainability in events: from symbolic gestures to real impact
Dianne Vegas – Head of Consumer & Events Specialist
Until recently, talking about sustainability in events was often more of a symbolic gesture: removing plastic bottles, handing out tote bags, or printing on recycled paper. Necessary steps, yes, but ultimately insufficient. In 2025, sustainability is no longer an “extra”: it’s a responsibility no brand can afford to overlook.
The rules of the game have changed. Companies are no longer asking whether an event can be sustainable, they expect it to be: purposeful, positively impactful on its surroundings, and still unforgettable. This shift hasn’t happened in a vacuum, it’s the result of multiple forces at play: consumer pressure, sustainable investment, new European regulations (CSRD, Eco-design, Green Claims Directive, waste management…), and, above all, an increasing focus on corporate responsibility. Today, a compelling story isn’t enough, it must be backed up by action.
Sustainability starts with the concept
Sustainability must be the starting point, not an afterthought. From the initial planning stage, it’s essential to ask the right questions:
- Does the event need to be physical, or could it work online?
- Can we work with local suppliers?
- What materials will we use, and how will we manage waste?
- How will we offset (or neutralise) our carbon footprint?
Every decision counts, and when done properly, sustainability doesn’t dilute the impact, it amplifies it. Because it resonates with what people today expect from brands: authenticity, consistency, and commitment.
When the impact is positive, the message travels further
At Canela, we’ve seen this first-hand, from zero-mile catering and reusable set designs to charitable initiatives integrated into the experience and sustainable mobility strategies. These elements not only reinforce the brand message but also strengthen its relationship with the community. When sustainability is embedded into the DNA of an event, the experience flows with greater meaning.
Leading change in the sector
As professionals, we have a dual responsibility: to support our clients on this journey, and to be drivers of change ourselves. That means educating ourselves, thinking creatively, and also being brave enough to say “no” to outdated practices, proving that it’s possible to move and inspire without polluting.
Sustainability is no longer a box to tick, it’s a new way of approaching events. One that prioritises positive impact, thinks beyond the event itself, and measures success not only by attendance or social media impressions, but by consistency, purpose, and legacy.
In short: events in the future will have to be sustainable, otherwise, they simply won’t happen.
Want to create memorable experiences with real positive impact? At Canela, we help you design events that inspire, engage, and drive meaningful change.
